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Datenschutzerklärung Gültig ab: 2. Februar 2017

For key changes since the last version, please refer to the end of the policy.

Die IDBS-Gruppe und ihre hundertprozentigen Tochtergesellschaften (zusammen IDBS) verpflichten sich zum Schutz und zur Achtung Ihrer Privatsphäre.

Für den Zugang zu den meisten unserer Websites ist es nicht erforderlich, dass Sie uns persönliche Informationen zur Verfügung stellen; jedoch benötigen wir manchmal diese Informationen, um die Produkte oder Dienstleistungen zu erbringen, die Sie anfordern. Ähnliche Situationen entstehen, wenn Sie uns per E-Mail, Post oder Telefon kontaktieren. Diese Datenschutzerklärung erläutert die Grundlage der Datenerfassung und -nutzung in diesen Situationen. Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärung vollständig.

Sie akzeptieren die in dieser Erklärung beschriebenen Praktiken und stimmen ihnen zu, wenn sie IDBS-Webseiten besuchen, unseren Dienste nutzen, unserer Produkte kaufen, die von uns zur Verfügung gestellten Einrichtungen nutzen oder mit uns kommunizieren.

Sammeln Ihrer persönlichen Daten

  • Sie können uns möglicherweise Informationen geben, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Sie können uns Informationen über Sie mitteilen, indem Sie Formulare auf unserer Site ausfüllen oder indem Sie mit uns per Telefon, E-Mail oder auf andere Weise kommunizieren. Persönliche Daten, die von IDBS gesammelt werden, sind oft auf Name, E-Mail-Adresse, Land oder Ort beschränkt und können bei Bedarf weitere Informationen beinhalten.
  • Wir können Ihre personenbezogenen Daten von Dritten erhalten. Wir können Informationen über Sie von anderen Webseiten erhalten, die IDBS betreibt oder wenn wir eng mit Dritten, beispielsweise mit unseren Geschäftspartnern, zusammenarbeiten. Wir können auch Informationen über Sie von Marketing- und Medienunternehmen erhalten, die unabhängig von uns Daten über Sie besitzen. Eine andere Person wie beispielsweise ein Arbeitskollege kann Ihre Geschäftskontaktdaten als Teil des normalen Geschäfts an uns weitergegeben haben.
  • Unsere Websites können Informationen über Sie und Ihre Nutzung unserer Webseiten sammeln. Wenn Sie eine unserer Websites besuchen, können wir Ihre IP-Adresse, den Standort, das Datum und die Uhrzeit Ihrer Interaktionen, Informationen über Ihren Browser, Ihren Internet-Anbieter und grundlegende Informationen über Ihren Computer und Ihr Betriebssystem sammeln. Wir sammeln auch ‰ÛÏclick stream‰Û zu, innerhalb und von unseren Websites zusammen mit Informationen über z.B. Website-Leistungen und Fehlern.

Verwendung Ihrer persönlichen Daten

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Um Ihnen die gewünschten Informationen, Produkte und Dienste zur Verfügung zu stellen; und um unsere Verpflichtungen aus Verträgen, die zwischen Ihnen oder Ihrer Organisation und IDBS zustande gekommen sind, zu erfüllen
  • Um Sie auf dem Laufenden zu halten und um Unterstützung für Produkte und Dienstleistungen zu bieten, die wir Ihnen zur Verfügung stellen
  • Um Ihre Bewerbung zu berücksichtigen
  • Zur Einschreibung und Teilnahme am IDBS-Training, Webinaren und anderen Veranstaltungen
  • Um unsere Websites für Sie einfacher zu gestalten, indem Sie die Anzahl der persönlichen Daten reduzieren, um die Sie gebeten werden
  • Um den Inhalt unserer Kommunikation und unserer Websites zu verbessern
  • Für Ihre Standpunkte zu Produkten und Dienstleistungen
  • Um unsere Websites zu verbessern, zu analysieren und um Fehler zu beheben
  • Um Ihnen zu helfen, Software, Dienstleistungen oder Informationen über IDBS und seine Produkte schnell zu finden
  • Um Sie auf neue Produkte, Sonderangebote, aktuelle Informationen und andere neue Dienste von IDBS aufmerksam zu machen
  • Für andere Zwecke, die auf der Website angegeben oder Ihnen übermittelt werden können.

Ort und Offenlegung Ihrer Daten

Ihre Daten können an Standorte in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums weitergeleitet oder übertragen werden, einschließlich solcher, die einen niedrigeren Datenschutzstandard als das Land Ihres Wohnsitzes haben können. Durch die Bereitstellung Ihrer persönlichen Daten stimmen Sie dieser Übertragung, Speicherung oder Verarbeitung zu. Dies kann wie folgt geschehen:

  • Innerhalb von IDBS können Ihre Informationen im Vereinigten Königreich oder in einem anderen Land gespeichert und verarbeitet werden, in dem sich IDBS, seine Tochtergesellschaften, verbundenen Unternehmen oder Vertreter befinden
  • Wir können Ihre Informationen extern an IDBS weitergeben, sofern diese Weitergabe erforderlich ist, um eine Dienstleistung zu erfüllen, die Sie oder Ihre Organisation angefordert haben; zum Beispiel für Geschäftspartner, Lieferanten und Subunternehmer
  • Wenn Sie ein IDBS-Büro besuchen oder an einem IDBS-Event teilnehmen und eine von IDBS organisierte Reise oder Unterkunft beauftragen oder sich dafür entscheiden, geben Sie die Zustimmung, die notwendigen persönlichen Daten an das jeweilige Hotel, den Veranstaltungsort, das Transportunternehmen oder den Vertreter und/oder Veranstaltungsmanager weiterzugeben.

Wir können auf Informationen zugreifen und/oder sie offenlegen, wenn wir glauben, dass diese Maßnahmen erforderlich sind: (a) nach geltendem Recht und zur Einhaltung des Rechtsverfahrens; oder um eine Anfrage einer öffentlichen oder staatlichen Behörde zu beantworten; (b) zum Schutz und zur Verteidigung der Rechte oder des Eigentums von IDBS, auch über die Durchsetzung unserer Vereinbarungen; oder (c) in dringenden Fällen oder Notfällen.

Wenn IDBS oder im Wesentlichen alle Vermögenswerte von einem Dritten erworben wird oder mit ihm fusioniert, oder falls wir Geschäftsbereiche oder Vermögenswerte verkaufen oder kaufen, behalten wir uns das Recht vor, die im Rahmen dieser Transaktion gesammelten personenbezogenen Daten offen zu legen oder anderweitig zu übertragen.

Unsere Websites können Links enthalten, über die Sie zu und von den Websites unserer Partner und Tochterunternehmen und anderen gelangen, die die oben genannten Zwecke unterstützen. Diese Websites haben ihre eigenen Datenschutzrichtlinien, über die IDBS keine Kontrolle hat und IDBS übernimmt keine Verantwortung oder Haftung für diese Richtlinien. Bitte überprüfen Sie diese Richtlinien und stimmen Sie diesen Richtlinien zu, bevor Sie personenbezogene Daten offenlegen oder eine Transaktion über diese Websites abschließen.

 

Sicherheit

  • Allgemeines. IDBS nimmt die Informationssicherheit ernst. Die Daten werden unter Beachtung von Richtlinien, Verfahren und anderen Datenschutzkontrollen behandelt und gespeichert, um Ihre persönlichen Daten zu schützen. Ihre personenbezogenen Daten können im Rahmen der Überwachung und Prüfung zu Qualitäts- und Sicherheitszwecken eingesehen werden. Kein Sicherheitssystem kann garantieren, zu 100% sicher zu sein, und deshalb können wir die Sicherheit Ihrer Informationen nicht garantieren und keine Haftung für unsachgemäßen Zugriff darauf übernehmen.
  • Online Einkauf. Beim Kauf über unsere Websites werden die Kreditkartennummern von Ihrem Webbrowser verschlüsselt. Die verschlüsselten Informationen werden zusammen mit Ihren persönlichen Daten, die für den Abschluss der Kreditkarten-Transaktion erforderlich sind, an ein sicheres Zahlungsportal gesendet. IDBS-Websites können unterschiedliche sichere Zahlungsdienste verwenden und IDBS kann den Anbieter dieser Dienste wechseln. Die Geschäftsbedingungen auf der Website, über die Sie Ihre Bestellung abgeben, erhalten weitere Informationen (nutzen Sie den rechtlichen Link im Footer der Website).
  • Passwörter. Sie sind verantwortlich für alle Passwörter oder andere Sicherheitstoken, die Ihnen entweder bereitgestellt oder von Ihnen gewählt wurden und verwendet werden, um den Zugriff auf Ihre persönlichen und vertraulichen Daten durch IDBS zu schützen.

Sensible persönliche Daten

Die Kreditkartenangaben, die Sie uns über unsere Webseiten zur Verfügung stellen, werden immer verschlüsselt. Die verschlüsselten Details können gespeichert werden, um die Rückerstattung mit den Systemen zu erleichtern, die von IDBS betrieben werden und die mit sicheren Zahlungsportalen verbunden sind. IDBS hat keine Möglichkeit, die verschlüsselten Daten zu lesen, mit Ausnahmen von autorisierten Personen, welche nur die letzten vier Ziffern der Kartennummern sehen können. Sie können Kartendetails per Telefon angeben, um eine Transaktion durchzuführen. In diesem Fall werden Ihre Daten direkt zur sicheren Zahlung übermittelt und in gleicher Weise verarbeitet.

Sollten Sie sich für einen Job bei IDBS bewerben, können Sie uns durch Beantwortung von Fragen oder Tests Informationen über sich selbst, darunter Ihren Bildungs- und Beschäftigungshintergrund, Daten zu Job- oder Karriereinteressen; Vergütungswahl und andere Informationen zur Verfügung stellen. Bewerbungen werden von Drittanbietern unterstützt und verwaltet, die auch mit unseren Websites verbunden sind.

Ansonsten bitten wir Sie, uns keine sensiblen personenbezogenen Daten (z. B. Sozialversicherungsnummern, Informationen zur ethnischen Herkunft, politische Meinungen, Religion oder andere Überzeugungen, Gesundheit, Biometrie oder genetische Merkmale, krimineller Hintergrund oder Gewerkschaftsmitgliedschaft) auf oder über unsere Webseiten oder über andere Mittel zukommen zu lassen.

Kinder

Websites, auf denen diese Datenschutzerklärung erscheint, sind nicht dazu gedacht oder entworfen, Kinder unter 18 Jahren anzuziehen. Wir sammeln nicht wissentlich persönliche Daten von Besuchern dieser Altersgruppe über diese Websites und IDBS wird solche Informationen löschen, falls sie dem Unternehmen bekannt werden sollten.

Kommunikation und E-Mail

Durch Nutzung von IDBS-Websites oder die Bereitstellung von Informationen an uns mit beliebigen Mitteln erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir mit Ihnen elektronisch über alle Angelegenheiten kommunizieren können, einschließlich Sicherheits-, Datenschutz- und Verwaltungsfragen.

Mit der Registrierung über unsere Websites sind Sie damit einverstanden, Werbe-E-Mails zu erhalten, es sei denn Sie deaktivieren dies. Wenn Sie es vorziehen, solche E-Mails nicht zu erhalten, nutzen Sie bitte die Website oder verfügbare E-Mail-Deaktivierungsfunktionen.

Diese Wahl gilt nicht für den Eingang von Mitteilungen, die Teil von IDBS-Produkten oder Dienstleistungen sind und die wir Ihnen nach Vereinbarung anbieten oder Ihnen zur Verfügung stellen. Sie können diese Mitteilungen erhalten, wenn Sie dies nicht über das IDBS Support Portal deaktivieren oder das Produkt oder die Dienstleistung stornieren. Wenn Sie die E-Mails deaktivieren, erhalten Sie möglicherweise keine wichtigen gewerblichen und technischen Informationen, die für Ihr laufendes Geschäft mit IDBS relevant sind.

Sie können E-Mails im Namen von IDBS durch eine begrenzte Anzahl Dritter erhalten, die Ihre persönlichen Daten unabhängig erhalten und gespeichert haben. Wenn diese E-Mails unerwünscht sind, müssen Sie dies beim Drittanbieter abbestellen, wenn wir aus örtlichen rechtlichen Gründen nicht in der Lage sind, Ihre Deaktivierung an den Dritten zu übertragen.

Siehe Hilfe unten.

Blogs und Social Media

Wenn Sie einen Blog auf einer IDBS-Website nutzen oder in Sozialen Medien oder Foren veröffentlichen, müssen Sie sich bewusst sein, dass alle Daten, die auf Ihre Person zurückzuführen sind, von anderen Benutzern dieser Foren gelesen, gesammelt oder verwendet werden könnten und daher ebenso verwendet werden können, um Ihnen unerwünschte Nachrichten zu senden. Wir übernehmen keine Verantwortung für die persönlichen Informationen, die Sie in diesen Foren veröffentlichen.

Kundenreferenzen

Wir veröffentlichen Referenzen von Kunden auf unseren Websites, die personenbezogene Daten wie Ihren Namen oder den Namen Ihrer Organisation enthalten können. Wir werden vor der Veröffentlichung der Referenz Ihre Einwilligung einholen.

Cookies und andere Technologien

Unsere Websites verwenden Cookies und andere Technologien, die kleine Datenmengen auf Ihrem Computer oder Gerät speichern, um bestimmte Informationen Ihres Webbrowsers zu sammeln. Cookies sind im Internet weit verbreitet und ermöglichen es einer Website, das Gerät oder Portal eines Benutzers wiederzuerkennen. Diese Technologien machen es Ihnen leichter, sich anzumelden und die Website zu nutzen, uns Feedback darüber zu geben, welche Teile der Website Sie besuchen, damit wir die Effizienz unserer Website beurteilen und die Benutzererfahrung verbessern können.

Sie haben die Möglichkeit, Cookies anzunehmen oder abzulehnen. Die meisten Webbrowser akzeptieren Cookies automatisch, jedoch können Sie Ihre Browsereinstellung in der Regel ändern, um Cookies abzulehnen. Wenn Sie Cookies deaktivieren, ist möglicherweise die Funktionalität unserer Website eingeschränkt.

IDBS-Websites können elektronische Bilder enthalten, die als Zählpixel bekannt sind und verwendet werden können, um bei der Bereitstellung von Cookies auf unseren Websites zu helfen, Benutzer zu zählen, die diese Seiten besucht haben und Dienste von Markenkooperationen bereitstellen. Wir können Zählpixel in Werbe-E-Mails einfügen, um festzustellen, ob Nachrichten geöffnet und bearbeitet wurden.

IDBS kann auch Zählpixel von Dritten einsetzen, um uns zu helfen, nicht-persönliche aggregierte Statistiken zusammenzustellen und Werbung auf anderen Websites bereitzustellen. Wir erlauben nicht, dass auf unseren Seiten Zählpixel Dritter genutzt werden, um Ihre persönlichen Daten zu sammeln oder darauf zuzugreifen.

Weitere Informationen über Cookies und wie wir sie verwenden, entnehmen Sie bitte unsere Cookies-Richtlinie.

Aufbewahrung der Daten

Wir behalten und verwenden Ihre Daten ausschließlich für den erforderlichen Zeitraum zur Erfüllung der Geschäftszwecke und zwar so, wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben, sofern keine längere Aufbewahrungsdauer gesetzlich gefordert oder zulässig ist.

Hilfe

Bitte kontaktieren Sie uns per E-Mail unter webmaster@idbs.com, wenn

  • Sie Ihre personenbezogenen Daten, die auf öffentlichen Seiten der Website angezeigt werden, entfernen möchten (z. B. in einer Referenz)
  • Sie Werbe-E-Mails deaktivieren möchten: Bitte „REMOVE“ in der Betreffzeile angeben. Bitte lesen Sie oben zunächst „Kommunikation und E-Mail“.

Bitte kontaktieren Sie uns per E-Mail unter privacy@idbs.com, wenn

  • Sie die Informationen sehen möchten, die wir von Ihnen speichern
  • Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht über unsere Websites oder durch Ihre Kontakte mit IDBS korrigieren können
  • Sie Fragen zu dieser Richtlinie haben oder Feedback oder Änderungen an dieser Richtlinie wünschen
  • Sie eine Angelegenheit erleben, die gegen diese Richtlinie verstoßen könnte.

Oder schreiben Sie einfach oder rufen Sie IDBS an, siehe Kontakt

Änderungen an dieser Richtlinie

IDBS kann diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen wird IDBS Sie benachrichtigen, indem eine markante Nachricht auf die Website platziert wird. Bitte besuchen Sie die IDBS-Website regelmäßig, um diese Updates zu sehen.

Key changes in this version

We have updated the section on “Kommunikation und E-Mail” to reflect changes where you now need to consent (opt-in) to receive promotional email and simplified the language in this section. We have simplified the statement regarding children which now also has its own section. We have also improved the section on “Hilfe” and what we do when we make “Änderungen an dieser Richtlinie”.